newview - 2008-2-10 16:35:00
传统的时间管理，追求效率与速度，教你用12小时做完24小时的事。新的时间管理则教你「选对速度」去做「重要的事」，毕竟适者生存，而不是快者生存。
如果要用一种动物形容你的工作态度，你会选择哪一种？是夜晚还闲不下来的猫头鹰；在笼子滚轮上不停忙碌的黄金鼠；勤劳任命的蜜蜂或蚂蚁；喜欢争强好胜的狐狸；一心多用同时做好几件事的兔子；或是老爱弄点事装忙的公鹿呢？
黄力泓﹙Richyounker Huang﹚认为，以上几种都是努力工作却没抓到成功要领的动物。最好的工作态度必须要像熊一样，随时保持冷静沉着，头脑清醒，用最少力做最有效的事。
1.停不下来的黄金鼠
黄力泓认为，熊看似动作缓慢，但必需出手时却迅如闪电，展现的能量与动力，几乎没有其它动物可与之匹敌；但冬季他们会退居到可供庇护的洞穴里进行冬眠，休养生息。黄力泓认为，熊懂得掌握时间管理原则，将觅食与休息时间分配得恰到好处，该休息时绝不吝啬，该主动出击时绝不手软，这种工作态度与时间管理，是人类值得学习的对象。
大部分上班族都像滚轮上的黄金鼠般，工作任务太多，无法停下来休息。根据调查，24～34岁的国人当中，有近四成经常得牺牲睡眠来换取时间。该做的工作太多，时间永远不够用，教导如何变成「效率达人」或「超效能工作」等时间管理的书，经常高居畅销排行榜前几名
2.早期时间管理＝速度管理
早期的时间管理，是要用12小时做完24小时的事，讲求速度和效率。毫无疑问地，速度曾让世界变得更好，但现代人太热衷于速度，不断加快脚步，希望用更少的时间做更多的事，结果罹患了「时间病」。
3.快速不是成功的万灵丹
黄力泓说，让不该加速的事情加速了，就得付出一定的代价。
用速度管理只会徒增员工压力。虽然压力增加可以提升员工的行动力，但是也会造成工作的紧张与焦虑。过去工作者忙碌，是为了有更多时间休息，以追求更好的生活质量；但现在速度感却成为威胁生活的无形杀手。而且，当每个人都被迫快上加快之后，快速的优势也随之消失。
4.慢活：减速活动开跑
加快速度，无法让你更有优势，生活与健康也更糟，因此另一种时间管理的声音悄悄升起，提出所谓「慢活」的主张，鼓吹抛弃「速度的妄想」、「时间竞赛的瘟疫」，认为时间管理不等同于「速度」和「匆忙」，不但应该扬弃「以快制慢」的逻辑，甚至发起「后发先至」的减速运动。慢并不是「牛步化」的意义；而是以「和谐的节奏」取代「速度」。因为，每个事物都有其与生俱来的时间或步调，有它自己的tempo giusto（正确的速度）。
5.适者生存，而非快者生存
瑞士夏福豪森（Schaffhausen）国际钟表制造公司联合会（IWC），提出一个新的名词「Slobbies」，是指「动作慢，但做得好」（慢工出细活）的人，他们不把速度当成唯一的ㄐе刚耄没郝从酶叩纳τ氪丛炝Γ每斓氖焙蚩欤寐氖焙蚵诠ぷ骱托菹辛蕉耍谜返乃俣茸非笃胶獾娜松?
然而该怎么做，才不会匆忙的像无头苍蝇呢？黄力泓认为，像熊看齐，学习他们的镇静、沉着与力量，想清楚自己要过什么生活，做正确且重要的事，并把剩下的时间拿来休闲。
Step 1：目标清楚，全神贯注
黄力泓提出的新式时间管理第一步为，先问自己想成为怎样的人？想象一下自己生命的终点，然后自问，如果能够再活一次我想……。把想到的答案写下来，就会发现自己因为蹉跎而没有做的事。
黄力泓认为，人的一生都有时间不够的问题，他说「我们无法管理时间！但我们可以选择是否要从事有价值、有意义的事情。需要管理的不是时间，而是我们自己。尤其需要学习如何对事情全神贯注，以及如何全力以赴。」
黄力泓指出，保持专注是克服所有问题的关键。一天的时间对每个人都是公平的24小时，但是一个有专注力的工作者，接到任务会先设定目标，把事情依轻重缓急分配好，把书桌整理干净，关上门，不接电话，用数小时专心地完成任务。他们很清楚，如果自我时间管理不佳，那么只有被别人管理的份了。
Step2：做正确且重要的事
黄力泓建议，当你排列工作的优先级时，重点不在于「效率」，而在于「有效性」；前者是指「最快速度把事情做好」，后者是指「去做对的事情」。
一位从IBM转到奇异（GE）的工程师说，以前在IBM加班是常态，后来到奇异若没准时下，主管会特别来关切加班原因。「上班时间若无法把分内工作做完，若不是代表笨，就是效率不佳！」这位工程师说，主管这番话，让他的时间管理改观。他说，若一个人坚持绝不加班，自然会将工作优先级排列出来。时间管理重点在如何分配自己的时间。能力强的人，懂得思考计划、找对方向，从最重要的事情动工，因为走得多快是一回事，走对方向才是最重要的。
这跟经济学家帕瑞图（Vilfredo Pareto）所说，辛苦工作没有用，聪明工作才重要的意思是一样的。帕瑞图提出80/20法则。意思是把20％的时间精力，投注在可以获得80％总成果的事情上，如此80％的成就，只需要花20％的时间，其余就是休闲时间。
Step3：学会说不，保护时间
黄力泓说，有了生活目标，也区分出正确且重要的事后，工作者若仍然时间不够，那就必须学会拒绝别人无理的要求。很多任务作者不懂得拒绝别人，以致无法专心在工作上。
Google全球副总裁李开复认为，一个优秀的工作者，必然同时也是有时间管理概念的人，能够分轻重缓急，高效利用时间，并学会说不，保护自己的时间。李开复以过去在微软和他共事的潘正磊为例，做为微软总部产品部门晋升最快的经理，潘正磊在职场扶摇直上，成功之道就是「保护时间」。
赶走占用时间的不速之客，可以保护自己的时间来做「重要事」。当你发现时间被别人窃取，请告诉你的伙伴、上司和同事，你认为最重要的事，以及你最在意的事，捍卫自己的时间权。
李开复建议可以说这样说：「今天对我来说特别重要。如果我的项目无法在下班前有进展，会对整个小组或部门造成极严重的困扰。」一旦同事听见你这么说，相信没有人胆敢打扰你。
新式时间管理＝人生经营
事实上，新式时间管理，就是一种自我管理，着重于「人生经营」，给重要的事多些时间，在健康的身体、成功的事业、愉悦的人际关系和生命的意义这四方面，寻求最佳的平衡点。
上班族不要瞎忙。「忙」这个字等于「心」加上死亡的「亡」，所以忙的时候，人的心是死的。每个人一天都只有24小时，必须选择从事有价值、有意义的事情。